Archiwizacja dokumentów

Przedsiębiorcy mają obowiązek należycie zadbać o dokumenty księgowe. Konieczne jest właściwe przechowywanie tych akt aby zapewnić do nich nieograniczony dostęp w trakcie kontroli.

Przedsiębiorcy muszą archiwizować:

- księgi przychodów i rozchodów,

- rejestry VAT,

- ewidencje sprzedaży,

- potwierdzenia zakupów i sprzedaży,

- spis natury,

- deklaracje,

- kopie rocznych zeznań.

Dokumenty księgowe można przechowywać w wersji oryginalnej, czyli papierowej. Jeżeli zdecydujemy się jednak na prowadzenie KPiR przy zastosowaniu programów komputerowych wówczas część dokumentów może być archiwizowanych w wersji elektronicznej. Muszą one jednak zostać odpowiednio zabezpieczone przed uszkodzeniem, zniszczeniem oraz zmianą danych. Jeżeli przedsiębiorca zawarł umowę z biurem rachunkowym wówczas jest zobowiązany do zawiadomienia o tym fakcie naczelnika właściwego urzędu skarbowego.